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摩托车生产条码解决方案
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摩托车企业生产经营规模的不断扩大,现在委托加工和自主产品这两个公司的主要业务产量不断增加,车型日趋复杂,但是在整个生产过程中主要还是靠人员进行控制,对VIN码和发动机码虽然也是采用条码化管理,但是在整个生产过程中,条码只是为了方便储运包装打印合格证是可以采用扫描的方式,降低手工录入的错误,没有包含产品状态、要货商家等信息,对成车的可追溯性很低;产品的包装和发运全靠手工进行记录,经常出现一些发运错误的问题;公司领导要想掌握生产进度也要找到相关人员才能了解到情况,不便于对生产的过程进行实时的管理;销售公司的订单、发运数量与状态也要进行手工核对,费时费力,希望能够与公司的SAP系统以及集团的SAP系统进行集成,来提高效率方便结算,因些建立一套全程条码生产管理系统刻不容缓了。

1. 系统的概述

销售部门分析从各种渠道得来的订货信息及库存情况,形成销售计划,其中有委托加工与自主生产的销售计划;再将销售计划转到生产部门,形成生产计划,生产计划分为发动机的装配计划与整车的生产计划,在装配发动机的过程中配上发动机条形码,对生产中出现的合格与不合格进行记录,合格证的发动机进入整车装配或入库,在进入整车装配或入库时扫描条码进行记录;整车装配的过程中记录质量信息,下线时扫描条码录入整车下线信息,下线后的整车要进行检验,记录检验信息,检验合格的入库,扫描条码记录入库信息,至此生产计划完结;销售部门根据销售计划与客户的需求发出发货通知单,仓库根据发货通知单,组织发货,并产生发运单,交货给承运商进行发运。

2.管理系统业务流程图

3.解决方案的描述

3.1系统安全管理子系统

本模块主要作用是对系统的安全和正常运行提供必要的保证,它主要包括:用户管理、角色管理、权限管理等功能,一般由系统管理员使用。在权限管理上,能够灵活管理用户及相关权限,包括用户、角色的增加、修改、删除、用户口令更改,授予或取消角色能够使用本系统的某种功能,让用户担任某些角色。

在功能授权的操作方式上本系统非常方便,系统将各个操作菜单列出来,系统管理员只需要根据预先规划的权限分配将不同的菜单开放给某个角色,让用户担任某个角色。也可以随时根据实际情况调整系统功能授权(比如增加权限或减少权限)。

通过本模块功能的设置可以达到以下作用:①、严格保证系统未定义的用户无法进入本系统;②、对用户功能授权可以让每个用户能且只能操作或浏览系统向他或她开放的功能,未获得授权的功能用户无法执行,从而达到业务处理权限的严格控制,实现数据的安全保密和数据的正确性目的。

3.2公用数据管理子系统

实现企业标准化代码管理功能,主要是对一些公用的基础数据进行设置和维护。在该模块中对这些数据进行合理规划,统一维护管理。这不仅避免了数据的重复录入又保证了数据的一致性。制造企业在传统的手工管理情况下,各个部门乃至每个具体经办人员都会按照自己需要的形式单独组织这些数据,在这种情况下势必会造成数据或者信息的大量重复,彼此之间数据交流发生错误。作为企业来讲要向准确及时地维护这些公共数据就需要付出高昂的代价。在本系统中从数据完整性一致性和系统运行效率等方面考虑,实现了对这些公共数据有效地组织和管理,既满足各个部门地需要又便于数据地扩展。具体有以下功能

3.3产品数据管理子系统

实现企业产品标准化代码管理功能,重要是对一些产品的基础数据进行设置和维护。在该模块中对这些产品数据进行合理规划,统一维护管理。具体有以下功能:

 成品类型:维护成品的属性代码、中文描述等信息,对企业产成品进行分类,控制新版合格证。

 产品状态信息:维护成品下级状态的编码、中文描述、所属成品等信息。即对系列产品进行编码管理。

3.4销售管理子系统

销售是企业生存的命脉,它决定着企业的兴衰成败。销售管理系统可以动态的掌握订单的执行情况;便于企业了解各类销售数据并作出比较准确的市场分析;根据回款情况和成品库存得出财务部门需要的成本核算数据。销售管理子系统主要包含以下功能

3.5计划管理子系统

计划是企业管理的首要职能,它统一指导企业的各项经营生产活动。计划的实质是使企业的产品满足市场的需求;有效地利用企业的各种资源,生产出合理组成的产品;使投入能以最经济的方式转换为产出;使执行的结果不超出合理的偏差。计划管理子系统系统计划模块包括:

(1)订单生产计划管理:系统的订单计划包括产品订单计划和独立需求计划。其中产品订单计划作为主生产计划(MPS),是一个非常重要的计划层次,它描述了“将要生产什么?,什么时间生产?生产数量是多少?”的问题,起着承上启下、从宏观及计划到微观计划过渡的作用。主生产计划需要考虑可能不均衡的市场需求,通过人工干预,均衡安排,从而得到一份即可满足市场的总量需求,也相对稳定、均衡的计划。主生产计划的稳定和均衡,可以保证物料需求计划的稳定和匀称。独立需求计划包括三包售后部件计划和其它相关的部件需求计划。该模块主要包括以下功能

(2)装配计划管理:装配计划管理主要用来管理生产现场的生产排序情况,监控生产现场的生产进度,以及按计划由物料管理部门及时、准确地将生产所需的部件准备好,并配送到生产现场,以满足生产的需要。该模块主要包括以下功能

装配计划编制、审核:生产计划人员根据订单计划进行分线排序,录入包括成品状态、生产线、装配时间和装配数量等信息,用于指导现场生产。生产计划主管对计划进行审核。

■ 装配计划编制:对已经审核的订单计划生成装配计划,进行分线计划管理。

■ 装配计划审核:对编制后的装配计划进行审核处理。

■ 装配计划信息查询:查询并打印装配计划,监控装配计划的执行情况。

■ 装配计划终止:终止未完成的装配计划。

3.6装配过程管理子系

本模块主要功能是为了采集产品在生产线上各环节的数据以及建立各数据之间的关系,从而做到对产品的可追溯性。该模块的主要功能

 发动机装配完成报告处理:记录发动机装配完成的信息,如发动机号、装配线号、装配班组、完成时间、装配计划号等系统需要的信息,以便于后续作业成绩的安排;

 发动机检测报告处理:发动机从装配线下线后需要再经过检测才能进入仓库或用于成品装配,在检测工位以企业规定的标准对发动机进行检测,并把检测的结果记录在管理系统中,要记录的信息有:发动机号、检测结果、检测人、检测日期、不合格原因等相关信息;

 成品装配完成报告处理:成品从装配线完成后需要在管理系统中记录其相关信息,主要有VIN号、发动机号、车型、装配线、装配班组、完成时间、装配计划号等。

 成品检测处理:成品装配完成后进入检测工序,检测人员依据标准检测流程对它进行检测,并把检测结果记录在系统中。需要记录的信息有:VIN号、发动机号、检测结果、检测人、检测日期、不合格原因等相关信息。

 成品返修处理:对于检测不合格的成品需返回生产线进行返修处理,成品返修完成后需记录其VIN号、发动机号、返修日期、返修结果、返修原因、更换配件等信息。

■ 成品包装处理(打印新版合格证及外包装箱条形码)以及包装线重打印处理。包装人员输入或扫描VIN码,系统自动调出成品的相关信息,如发动机号、成车状态码、状态描述等信息,并查询相关销售订单获取相关的经销商信息进行合格证和外包装标签打印。

 装配完工情况查询:可以依据不同的条件组合查询用户关心的已装配完成的信息。

 成品信息查询:可以根据各种不同的条件及其组合查询成品的相关信息。

3.7成品库存管理子系统

库存管理在企业管理工作中占有非常重要的地位,库存是企业正常生产、销售以及售后服务的重要保证,但过高的库存不仅占用企业的大量资金,同时也会掩盖企业生产、经营过程中的许多问题。因此需要加强对库存的管理,在保证企业正常生产、销售以及售后服务的同时,尽量减少库存的积压。库存管理模块帮助企业仓库管理人员对库存的入库、出库、退库、移动、调拨、盘点等业务进行全面的控制和管理,系统能及时向管理者提供库存状态的变化,便于管理者控制和管理。

 成品生产入库处理:记录成品从装配线经检测后进入仓库的信息,并把成品放入仓库的相应位置(上架作业),需要记录的主要信息有:VIN码、发动机号(可由装配数据中查询得到)、车型、入库时间、质量状态、操作人、存放仓位等;

 成品特殊入库处理:由于某种原因导致成品不能按正常的入库程序处理,此时需要对成品作特殊的入库处理。

 成品调拨处理:调拔是一种暂时的出库作业,它有别于正常的出库操作,因为它所调拔出库的成品可能在某一时间段内会归还或转为销售出库。

 成品特殊出库处理

 成品盘存处理:仓库的库存由于人为的作业失误或疏忽会导致帐面数目与实物数目有差异,这时就要进行盘存处理。盘存的作业流程一般如下:首先冻结要盘存的仓库除盘点以外的所有作业,盘存作业人员根据盘存作业计划对此仓库的实际库存进行人员清点,并记录盘点结果,它一般包含:成品VIN码、车型、仓位、质量状态等信息。

在盘点作业中,可以使用PDA或数据采集器通过条形码辅助记录盘点信息,并与后系统的盘存模块结合,免除或减少人工记录的差错,并提高作业效率。盘存结果输入系统中,系统对应仓库的帐面数据和盘存数据进行比对,并给出盘存差异报表,以供管理人员进行盘存校验和库存调整。

 成品盘存调整处理:盘存结果与帐目数据差异较大时,可能需要对盘存数据部分进行重新盘点,以确认盘点结果,并根据再次盘存的结果调整盘存数据。同时仓库管理员可以根据实际的盘存结果对库存进行调整处理,系统应该允许管理员有选择地进行调整,如全部接受盘存结果调整、部分接受盘存结果调整,甚至按一定的条件接受盘存毕结果调整。

 成品入库信息查询:操作人员可根据各种条件及其组合对成品的入库信息进行查询,以了解他所关心的信息。

 成品出库信息查询:操作人员可根据各种条件及其组合对成品的出库信息进行查询,以了解他所关心的信息。

 成品库存信息查询:操作人员可根据各种条件及其组合对成品的库存信息进行查询,以了解他所关心的信息。

 成品盘存信息查询:操作人员可根据各种条件及其组合对成品的盘存信息进行查询,以了解他所关心的信息。

 成品进销存信息查询:操作人员可根据各种条件及其组合对成品的入库、出库、调拔等信息进行关联查询,以了解他所关心的信息。

3.8SAP系统集成

针对两种模式的订单,将销售公司订单产生的发货信息导入集团的SAP系统,由公司计调下的订单产生的发货信息导入公司的SAP系统。

3.9预留的接口

当要上零部件管理系统与质量信息管理系统时直接从计划信息表与公用数据表中中取数据进行应用

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