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资产管理行业解决方案
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一、系统概述

某国企拥有数量庞大的实物资产,目前主要依靠人工进行管理、清查等工作,造成信息的不及时、不精确,影响公司的营运决策,无法达到上一级单位对资产管理工作的要求。为改变目前的管理现状,提高日常资产管理的水平和效率,提高清产核资工作的效率,提升资产管理的水平,遂决定立项开发一套资产标识码管理系统。

系统主要采用目前比较成熟的条形码技术。条形码技术的优点是技术成熟,配套设备经济,且有技术升级的空间,在未来相当长的时间内,条形码技术还是自动数据采集应用的主流平台。

二、用户需求

综合该企业相关部门提供的资料,该企业对资产标识码管理系统有下面一些功能性的需求: 

§1系统基本要求

  1.1   系统要管理的信息内容

条形码、资产编号、类别、名称、品牌、型号规格、固定资产编号、MAXIMO设备编号、序列号、分级管理部门、生产商、供应商、生产日期、使用日期、使用年限、原值、入帐日期、凭证号、使用总部、负责人、管理员、使用部门、使用人、管理部门、存放地点、资金来源、用途、线路号、技术状态、使用状态、附属设备信息、维修历史信息、资产变动信息、帐物相符标志、帐物不符备注;

1.2 系统须为网络版,采用浏览器/服务器(B/S)结构运行,并支持通过广域网进行数据操作和查询;

1.3 后台数据库建议使用ORACLE 8i以上(客户已有)

1.4 服务器平台,要求能支持5-10个用户并发快速访问,并预贸未来几年内50个用户的访问支持;

1.5 有开放的、明确的数据接口方式和格式,以实现与其它系统的集成。 

§2 系统功能要求(清单)

 2.01 基础数据设置

      2.01.1 定义设备标准名称目录表;

      2.01.2 部门设置及调整,部门关系:总部-部门-车间/分部;

      2.01.3 定义资产项目的属性内容,包括:资产类别、存放地点、资金来源、线路、技术状态、使用状态等。

2.02 资产信息管理

     2.02.1 输入、修改、查询资产基础信息;

     2.02.2 输入、修改、查询附属设备;

     2.02.3 输入、修改、查询维修历史信息;

     2.02.4 批量复制资产信息;

     2.02.5 可输出资产卡片,并可按类别定义样式;

     2.02.6 用户在权限范围内可根据需要增加设计资产项目;

     2.02.7 用户录入时的状态及容错提示。

2.03 资产条形码管理

   2.03.1 条形码生产及打印:根据资产信息为每个资产实物形成唯一的条形码,此码作为资产信息的必填写项目保存在数据库中。并可打印出标签,供贴在相应的资产实物上;

      2.03.2 系统能接收条码数据采集设备采集的资产条码信息,并保存在数据库中。 

  2.04 物种设备资产管理

      建立特种设备的帐卡

  2.05 资产变动管理

      2.05.1 录入、修改、查询资产变动信息,内容包括:启用、停用、封存、闲置、移装、调拔、租借、报废等;

      2.05.2 支持批量变动;

      2.05.3 记录变动历史信息。

2.06 资产清查核对(此部分内容为希创公司补充)

     2.06.1 以条形码数据采集设备方式对实物资产进行清查;

   2.06.2 把清查采集的数据与系统的帐目数据进行自动比较,得出帐物差异结果,并将结果保存起来;

   2.06.3 对帐物不符的资产以醒目的方式显示,并可打印资产清查差异报表;

   2.06.4 根据操作权限可选择以清查结果更新帐目数据;

   2.06.5 可按部门进行清查核对操作。

   2.07 资产档案资料管理

        2.07.1 录入、修改、查询档案资料(包括随机技术资料)的清单;

        2.07.2 以电子文件(图像、文档)的形式管理资产档案资料;

        2.07.3 资产技术、管理资料的记录和借阅记录。 

   2.08 与其它系统的集成

        2.08.1 ORACLE ERP财务软件查询信息通过固定资产号,从ORACLE ERP财务软件的固定资产(FA)模块中查询并提取少量关键信息(如原值、折旧、净值、凭证号、入帐日期等),显示在资产条形码管理系统的操作界面内,并提供有选择地以此信息更新实物资产相关内容的功能。

   2.09 资产统计分析和报表

         2.09.1 按类别统计

         2.09.2 按存放地点统计

         2.09.3 按使用部门(总部-部门-车间/分部)分级统计

         2.09.4 按管理部门(总部-部门-车间/分部)分级统计

         2.09.5 按使用状态统计

         2.09.6 按线路统计

         2.09.7 按资金来源统计

         2.09.8 按入帐日期统计

         2.09.9 按分级管理部门统计

      2.09.10 资产变动统计

         2.09.11 资产到期预测

         2.09.12 按资产价值统计

         2.09.13 资产盈亏统计

         2.09.14 按自定义资产项目统计

         2.09.15 能够按自定义条件,自定义字段及自定义排序次序进行动态组合查询、汇总、打印,并能导出成几种典型种类的文件(HTML/PDF/CSV/XLS/XML)

  2.10 系统管理功能

         2.10.1 用户权限管理:可按组或角色定义其安全等级,定义的内容包括:对某些字段的操作级别、对某些按钮或菜单的操作级别;

         2.10.2 可按组或角色定义其对可操作的资料类别的范围,以及操作的级别;

         2.10.3 数据资料备份功能:自动备份与人工备份。

   §3 设备及耗材要求

    3.1 条形码打印机:具有离线打印功能(须与手持终端配合),体积、重量能满足方便携带,适用于隧道、日常工作环境;

  3.2 手持终端(掌上电脑):能为该企业定制数据采集程序,能配合所选条形码打印机离线工作现场打印条形码标签;

  3.3 标签及碳带:适用于隧道、日常环境的固定资产,使用期五年以上。 

三、系统设计

§1 本系统计划采用浏览器/服务器(B/S)的结构进行开发

综合用户对系统功能的要求,要求能通过广域网络来进行系统作业,及尽可能减少客户端的维护工作,因此采用B/S结构的开发模式是最符合用户要求的。

§2 系统功能总体设计

 系统后台采用ORACLE 8i或以上,作为数据库服务器,同时设置一台专用的Web服务器来支持客户端的访问,客户端使用网络浏览器(IE)通过现有的局域网络或广域网络来访问数据库服务器,以实现数据共享。条形码数据采集器与服务器的数据交换通过客户端的PC机进行(系统组成逻辑图如图1所示)

说明1、数据库服务器存放所有的系统数据;

      2、客户端使用浏览器通过网络访问ORACLE 8i以取得和更新数据;

      3、手持条形码数据采集器要取得服务器的数据,需要通过PC机先从服务器取得,然后再下载到手持终端上;同样要把手持条形码数据采集器内的数据更新到服务器也要先上载到PC机的客户中,然后再通过PC机来更新服务器数据;

      4、客户端可直接控制条形码打印机打印资产标签,在工作现场作业时,条形码数据采集器(须先从服务器上下载数据)也可控制条形码打印机打印标签

 

1 系统组成逻辑图

§3 系统软件功能设计

 依据该企业的需求,我公司设计的软件功能图(或系统菜单图)如图2所示跟在图后的文字是一些简单的说明

2 系统软件功能图

 

 

软件功能模块说明

3.1 基础数据设置

定义整个条形码管理系统的基础资料:资产目录、部门信息及资产项目。设置专门的模块来管理、配置,使系统具有较大的弹性,可以适应以后一段时间内的业务发展需要;

3.2资产信息管理

用于录入、修改、查询资产的基础信息、附加设备信息及维修历史信息,类似于资产台帐,它记录资产的最基本的数据,其它的资产管理功能是以它为基础进行的扩充。因此数据的准确性是非常重要的,要求系统有严格的权限许可制度,以保证数据不被未授权的更改。

3.3资产条码管理

此功能是提升资产管理效率的一个模块,由系统自动生成一个唯一的资产标识条形码,系统以此来识别资产实物,应用条形码数据采集设备可以大大地提高资产清查等需要大批量采集数据的作业。

3.4特种设备管理

此功能仅用于管理特种设备资产,由于整个管理系统面对的是全部固定资产的管理,在一此特种资产的管理上,难以突出,因此在此专门设置一个特种设备管理功能来建立特种设备帐卡,以资产条形码与资产基础信息进行关联。

3.5资产变动管理

用于记录记录、修改、查询资产变动信息,主要有:启用、停用、封存、闲置、移装、调拨、租借、报废等,需要支持批量变动,以资产条形码与资产基础信息进行关联。

3.6资产清查核对

用于支持通过手持条形码数据采集器进行资产清查核对,首先由采集器采集实物资产的条形码数据,下载到系统后,通过与系统帐面数据比较而得出帐物是否相符的的结果,并打印清查差异报表。

支持按部门进行清查,同时也支持以实物资产清查数据更新帐面数据,以保持资产帐物一致性,但需有权限限制。

3.7资产档案管理

用于对资产的档案资料进行信息化的管理:录入、修改、查询档案资料,并包含档案资料的借阅管理,记录档案的借阅信息,以追塑资产档案的流向。以资产条形码与资产基础信息进行关联。

3.8 资产财务查询

用于从ORACLE ERP财务系统中查询资产有关财务信息,以固定资产号从ORACLE ERP中查询所需的信息,主要有:原值、折旧、净值、凭证号、入帐日期等,并能以查询到的信息更新资产管理系统中相应资产的相关内容。

3.9统计分析报表

资产管理系统目前需要的主要报表有如下几种

   3.9.1 按类别统计

   3.9.2 按存放地点统计

   3.9.3 按使用部门(总部-部门-车间/分部)分级统计

   3.9.4 按管理部门(总部-部门-车间/分部)分级统计

   3.9.5 按使用状态统计

   3.9.6 按线路统计

   3.9.7 按资金来源统计

   3.9.8 按入帐日期统计

   3.9.9 按分级管理部门统计

   3.9.10 资产变动统计

   3.9.11 资产到期预测

   3.9.12 按资产价值统计

   3.9.13 资产盈亏统计

为适应以后的业务发展需要,系统还需支持如下的自定义方式的报表:

   3.9.14 按自定义资产项目统计

   3.9.15 能按自定义条件,自定义字段及自定义排序次序进行动态组合查询、汇总、打印,并能导出成几种典型种类的文件(HTML/PDF/CSV/XLS/XML)

3.11 系统管理功能

  1)      支持客户化的安全管理功能:可定义组或用户的权限等级,指定其权限范围;

  2)      数据备份,保障数据的安全性:支持系统自动定期备份与人工不定期备份。

3.11 手持终端软件

  3.11.1 清查数据采集:批量进行资产的条形码数据采集,采集完成后在客户端软件上进行统计及打印报表,更新资产信息数据库;

  3.11.2 离线标签打印:进行资产管理现场的标识条形码标签打印,打印数据须先从管理数据中下载。

§4 系统数据库设计

数据库设计是实现系统功能的重要基础,依据用户要求所要包含的数据内容及要实现的功能,本系统的数据可规划如下:

4.1 资产基本信息表

系统最基本的数据,以资产条形码为主关键字,包含条形码、资产编号、类别、名称、品牌、型号规格、固定资产编号、MAXIMO设备编号、序列号(SN)、分级管理部门、生产商、供应商、生产日期、使用日期、使用年限、原值、入帐日期、凭证号、使用总部、负责人、管理员、使用部门、使用人、管理部门、存放地点、资金来源、用途、线路号、技术状态、使用状态、附属设备信息、维修历史信息、资产变动信息、帐物相符标志、帐物不符备注;

4.2 附属设备信息表

用于记录资产的附属设备信息,具体项目由广州地铁公司的相关业务确定;

4.3 维修历史信息表

用于记录资产的维修历史信息,具体项目由广州地铁公司的相关业务确定;

4.4 资产变动历史信息表

用于记录资产变动历史信息,主要有条形码、变动状态、变动时间、操作用户等;

4.5 设备标准名称目录表

定义设备编号,对应名称,用途等一些设备的公共信息;

4.6 部门及关系表

定义部门及它们之间的隶属关系;

4.7 特种设备帐卡

建立特种设备的账卡信息,具体项目由广州地铁公司的相关业务确定;

4.8 资产档案资料目录表

管理资交档案的电子化资料或印刷资料目录,包含:档案编号、档案名称、档案简介、资产编号、存档位置、存档日期等信息;

4.9 资产档案借阅记录表

记录档案借阅信息,包含:档案编号、借阅人、借阅时间,归还时间等;

4.10 用户权限表

用于保存用户或组的权限信息,以使用系统支持安全管理。

§5 硬件选型及配置

本系统要用到的硬件产品如下所列

5.1 条形码打印机:4

Intermec PF4,支持离线打印,若需在离线状态下打印汉字,则需加装汉卡;

    5.2 手持终端:10

Intermec CK1,工业级掌上数据采集器,灰度显示屏,9M Falsh16M DRAM 67MHz StoreARM处理器。支持Visaul BasiceVisaul C++开发平台及专用开发平台RF_GEN,可选802.11b无线网卡;

5.3 Web服务器:1

至少支持20个用户的并发访问,拥有足够的磁盘空间以保存至少5年的资料存储。数据备份措施建议采用磁盘阵列(RAID 1)的备份模式;

5.4 局域网设备

在需要运行客户端软件的地方均需要,用户自行架设; 

5.5 PC机(若干台)

IBM兼容微型计算机,CPU 500Mhz以上,内存128MB,硬盘2G以上空间,操作系统Microsoft WIN98以上

 

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